Database Application Pro

Op deze pagina vindt u een beknopte en puur functionele uitleg over de mogelijkheden van Database Application Pro.

Functionele beschrijving

Database Application Pro is een software pakket waarmee u op een laagdrempelige en gebruiksvriendelijke manier uw data kan opslaan en beheren zonder specifieke kennis nodig te hebben over databases. Met data wordt een bepaalde entiteit of object bedoelt die volledig naar wens samen te stellen is, denk hierbij aan een Contact, Auto, Postzegel of elk ander object. U kiest de attributen en velden van de entiteit die uw wilt beheren, denk hierbij onder andere aan tekst velden, numerieke velden, datum velden, afbeeldingen. Uw data wordt vervolgens in tabelvorm opgeslagen en weergeven op een overzichtelijke en gestructureerde manier.

Voorbeeld toepassingen van een Database Application Pro database zijn:

Adresboek
Telefoonlijst
Ledenadministratie
Postzegelcollectie
Autocollectie
Logboek

Naast het beheren van de door u ontworpen entiteit is het ook mogelijk hierop filters toe te passen om zo selecties te maken binnen uw database. Zo kan u bijvoorbeeld de volgende vraagstellingen formuleren op basis van een of meerdere attributen van uw entiteit:

Iedereen die in Amsterdam woont
Alle verkochte auto's
Alle leden die ouder zijn dan 18 jaar.

Deze zoekvragen worden volledig grafisch opgebouwd en worden aan elkaar gekoppeld met simpele EN / OF constructies.

Database Application Pro bestaat uit twee applicaties die los van elkaar functioneren:

Database weergave applicatie
- Via de weergave applicatie beheert uw de data in uw database. Dit is de applicatie die u het meeste van de tijd gebruikt om uw data te raadplegen, bij te werken en te exporteren.
Database ontwerper applicatie
- Via de ontwerper applicatie bepaald u de vorm van uw database. De ontwerper wordt gebruikt wanneer u de structuur van uw database wilt veranderen, denk hierbij aan het toevoegen van een nieuw veld.

Schematisch overzicht

Binnen Database Application Pro is het niet alleen de bedoeling uw data gebruiksvriendelijk op te slaan en te doorzoeken, maar ook deze data naar buiten beschikbaar te stellen doormiddel van exporteren, afdrukken, het Windows klembord en zelf te definiëren acties.

Op basis hiervan kan u eenvoudig de volgende taken uitvoeren:

Alle leden die nog niet betaald hebben een herinneringsemail verzenden. [Massa email via applicatie of SMTP]
Een telefoonlijst afdrukken van mensen die u nog moet bellen. [Rapport in tabelvorm]
Een specifiek adres opzoeken in Google Maps [Acie; Google Maps openen met attributen van entiteit]
Adres etiketten afdrukken voor uw kerstkaarten [Labelblad]
Snel een selectie van data kopiëren en plakken in een email naar uw collega [Windows klembord]