Excel tabel ontwerper

Hieronder staan alle knoppen uit de werkbalk uitgelegd.

In de status balk wordt de volgende informatie weergegeven.

	Betekenis	Beschrijving
	Niet opgeslagen data aanwezig	Er zijn wijzingen aanwezig die nog niet opgeslagen zijn

Binnen de tabel ontwerper maakt u het ontwerp voor uw te exporteren Excel bestand.

Door op de knop Nieuw te klikken in de werkbalk wordt er een nieuwe tabel ingevoegd, alle niet opgeslagen wijzigingen aan het huidige tabel gaan verloren.

Middels de knop Opslaan wordt de tabel opgeslagen in uw database. Wanneer u uw database opent op een andere computer zijn al uw tabellen nog steeds beschikbaar.

Indien de huidige tabel opgeslagen is in uw database, dan is de knop Verwijderen beschikbaar. U kunt de huidige tabel verwijderen door op de knop Verwijderen te klikken, deze actie is onomkeerbaar.

In het kader Tabel bepaald u de eigenschappen van uw tabel.

Geef hier een duidelijke naam voor uw tabel op, deze naam wordt binnen het programma gebruikt om deze tabel aan te duiden. Bijvoorbeeld in de tabel browser. Deze tekst komt niet in het daadwerkelijke Excel bestand.

Geef hier een korte beschrijving voor uw tabel op, deze beschrijving wordt binnen het programma gebruikt om deze tabel aan te duiden. Bijvoorbeeld in de tabel browser. Deze tekst komt niet in het daadwerkelijke Excel bestand.

Per rapport geeft u aan of deze statische kolommen of dynamische kolommen heeft.

Tabellen met dynamische kolommen worden weergegeven met het paarse icoon. Deze tabellen gebruiken de kolommen van de huidige entiteitlijst, waarmee de export is aangeroepen. Indien de export niet vanuit de entiteitlijst komt, dan worden de standaard kolommen gebruikt.

Tabellen met statische kolommen gebruiken altijd een vaste set van kolommen, deze tabellen worden weergegeven met het blauwe icoon. Hiermee kunt u specifieke tabellen maken met een bepaald doel en opbouw.

Met deze optie worden Excel Filters toegevoegd aan kopregel. Hiermee kunt u direct uw data verder sorteren binnen Excel. Deze optie werkt alleen wanneer de kopregel toegevoegd word.

In onderstaand voorbeeld en gekozen voor een kopregel met filters.

Met deze optie geeft u aan of de eerste regel in de Excel export de kolommen moet aangegeven, afhankelijk van de toepassing van het geëxporteerde Excel bestand kan het noodzakelijk zijn om geen of juist wel een kopregel te hebben.

In onderstaand voorbeeld is gekozen om geen kopregel toe te voegen.

Met de rijhoogte geeft u de hoogte van de export regel aan. In dit voorbeeld is een hoogte van 85 gebruikt.

Als deze optie actief is, dan worden afbeelding passend gemaakt voor de cel waarin ze geplaatst worden. Hiermee zorgt u ervoor dat alle afbeeldingen een uniforme maat hebben. Als deze optie niet actief is, dan wordt de afbeelding in zijn originele grootte geplaatst in de cell en kan deze overlappen met andere cellen/afbeeldingen.

In het kader Kolommen kiest u welke data u wilt opnemen in de tabel.

In de kolomlijst worden alle kolommen weergegeven die opgenomen worden in de tabel. De volgorde in de lijst komt overeen met de volgorde van de kolommen in de export.

Via de werkbalk voegt u een nieuwe kolom toe, alle velden van de entiteit zoals u die ontworpen heeft zijn beschikbaar. Het is ook mogelijk om een zelfde kolom meermaals toe te voegen.

Wanneer een kolom geselecteerd is in de lijst kunt u via de werkbalk de kolom verwijderen.

Om de volgorde van de kolommen aan te passen kunt u iedere kolom omhoog en omlaag bewegen wanneer deze geselecteerd is in de lijst.

Van de geselecteerde kolom in de kolommenlijst ziet u de eigenschappen in het kader onder de lijst.

Via de aangepaste koptekst kunt u een kolom een specifieke naam geven in plaats van de standaard veldnaam.

Met deze optie bepaald u of de breedte van de kolom automatisch bepaald moet worden op basis van de inhoudt van de kolom. Standaard wordt van alle kolommen de breedte automatisch bepaald.

Indien u de Automatische breedte optie uitgezet heeft voor deze kolom, bepaald u hier de breedte van de kolom.

De volgende sneltoetsen zijn over het hele venster geldig, deze zijn niet afhankelijk van de focus op een bepaald component

Geen