In dit venster maakt u een koppeling tussen de velden die gevonden zijn in het import bestand (links) en de velden die beschikbaar zijn in uw Database Application Pro 7 database (rechts). Na het koppelen van een import veld (links) aan een database veld (rechts) wordt een data validatie uitgevoerd, er wordt gecontroleerd of de data die u wilt importeren wel voldoet aan het vereiste datatype van het database veld (rechts). Hiermee wordt voorkomen dat er ongeldige data in uw database terecht komt.

Aan ieder veld van uw database (rechts) kan maar één import veld (links) gekoppeld worden. Het is echter wel mogelijk een import veld (links) te koppelen aan meerdere database velden (rechts) zolang de data validatie slaagt.

Het is enkel mogelijk de daadwerkelijke import te starten wanneer er geen validatie fouten zijn.

In het geval dat de data validatie niet slaagt, dan krijgt u per gefaald validatie veld een regel in het resultaat venster te zien. Hierin wordt specifiek benoemd welke data niet naar het gewenste datatype omgezet kan worden. Dit biedt u een handvat om de te importeren data te corrigeren.

Bij het importen wordt iedere regel standaard omgezet naar een nieuwe entiteit, tenzij er een koppeling is gelegd naar het Id database veld (rechts). Het Id database veld (rechts) is een speciaal veld, dit veld bevat het interne database id van de entiteit. Door hier een import veld (links) aan te koppelen, zijn er twee opties bij het importeren van een data regels:

• Indien het id reeds aanwezig is in de database worden de gekoppelde velden van deze bestaande entiteit bijgewerkt bij het importeren.
• Indien het id nog niet bestaat wordt een nieuwe entiteit aangemaakt, en wordt het opgegeven id genegeerd.

Deze functie biedt u de mogelijkheid uw entiteiten bij te werken met de geïmporteerde data.